お知らせ
令和6年1月分 チーム利用予約抽選について
令和6年1月分のチーム利用予約抽選を下記の手順で行わせていただきます。ご理解・ご了承の上、抽選にお申込みください。
記
- 抽選方法：体育館職員による代理抽選
- 申込期間：10月17日（火）～10月23日（月）※抽選前日までの1週間のみです。
申込受付は（火曜日～土曜日）9：00～22：00
（日曜日・祝日）9：00～20：00
（月曜日）9：00～17：00
※抽選フォーム、FAXの場合、申込期間中は随時受付いたします。ただし最終日は、17：00までとさせていただきます。
- 申込方法
受付時間内に窓口、お電話、FAX、抽選申し込みフォームにて申し込みください。
※抽選申し込みフォームはチーム利用のページにございます。
申込には令和5年度のチーム登録が原則として必要です。
（登録は4月1日（土）より順次受付します。）
※5月の抽選から、令和5年度チーム登録が必須となります。令和5年度のチーム登録をされていない団体は抽選に参加できません。
・申込用紙にて内容をご確認の上、申込期間内に申し込みください。
・「種目」「チーム番号」「チーム名」「申込者名」「電話番号」
※チーム番号のみでの発表になります。チーム番号をご自身で把握していただくようお願いいたします。（チーム名での発表を差し支えてほしいという意見をいただいたため）
希望枠4日（同一週不可）※抽選後にキャンセル・変更のないようにお申込みください。
行き違いを防ぐため、一度お申込みいただいたご予約は一切変更できません。
- 抽選の流れ
令和5年10月24日（火）9:15～
体育館職員により抽選を行い抽選番号を確定。
抽選番号を決定した後、抽選番号が小さい順に第1希望日を確定、抽選番号最後のチームまで確認後、
抽選番号最初のチームに戻り、第2希望日を確定、次に第3希望日、次に第4希望日、と1枠ずつ確定していきます。
- 抽選結果の確認は10月24日（火）15:00以降ホームページに掲載、施設内に掲示します。お電話で確認する場合は、必ずお申込み者ご本人がお問い合わせください。（お電話は混みあう可能性がございます。ご了承ください。）
- 抽選後の予約について
令和6年1月分抽選後の申込のない時間帯の受付は10月25日（水）9:00より電話のみとさせて頂きます。窓口の混雑を避ける為、10月25日（水）は終日、窓口では令和6年1月分の予約受付はできません。ご注意ください。また、抽選後は広く公平にご利用頂くため、1日におけるご予約は2枠または4時間までとさせて頂きます。窓口受付は10月26日（木）9:00より受付いたします。
※抽選申し込みフォームは、「ご利用案内」→「チーム利用」→「チーム利用予約抽選について」よりご覧ください。